1. Responsables du traitement des données

Vincit Oyj (identifiant fiscal : 2113034-9)
Adresse de visite : Visiokatu 1, Tampere, Finlande
Téléphone : +358 3 217 3762

Bonsky Digital Oy (identifiant fiscal : 1583006-6)
Adresse de visite : Kivääritehtaankatu 6 C (3. krs.), Jyväskylä, Finlande
Téléphone : +358 40 520 8477

2. Nom du registre

Registre des clients, du marketing et des demandeurs d’emploi de Vincit Oyj

Registre des clients et du marketing de Bonsky Digital Oy

3. Personnes chargées du registre

Registre des clients et du marketing :
Vincit Oyj
Nom : Jarkko Järvenpää
E-mail : jarkko.jarvenpaa@vincit.fi

Registre des clients et du marketing :
Bonsky Digital Oy
Nom : Miika Hirvonen
E-mail : miika.hirvonen@bonsky.com

4. Finalité et raison du maintien du registre

Les données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :
– Soin de la relation avec le client et du service clientèle
– Facturation
– Fins liées aux produits et services du responsable du traitement des données, comme le développement, l’offre, la réalisation et le marketing des produits et des services
– Exécution des droits et devoirs du client et du responsable du traitement des données
– Recommercialisation sur la base du comportement en ligne et sur les réseaux sociaux
– Traitement des candidatures professionnelles et des messages liés au recrutement

La base juridique de traitement des données à caractère personnel sont les obligations légales du responsable du traitement des données, le contrat, l’accord et l’intérêt légitime du responsable du traitement des données, selon la fonction du traitement des données à caractère personnel.

L’intérêt légitime du responsable du traitement des données est un critère de traitement lorsqu’il existe une relation contractuelle entre la personne enregistrée et le responsable du traitement des données. Cette relation contractuelle peut se former, par exemple, lorsque la personne enregistrée contacte le responsable du traitement des données, ou lorsque le responsable du traitement des données traite les données à caractère personnel de la personne enregistrée, par exemple, dans le cadre d’activités professionnelles ou d’une collaboration entre l’employeur de la personne enregistrée et le responsable du traitement des données.

En outre, le responsable du traitement des données peut saisir des informations sur des clients potentiels et leurs personnes de contact et représentants sur la base de l’intérêt légitime si le responsable du traitement des données a des motifs raisonnables de penser que ces personnes pourraient être intéressées par les services ou produits proposés par le responsable du traitement des données.

Les données à caractère personnel sont traitées avec l’accord de la personne enregistrée (par exemple, l’abonnement à la newsletter de Vincit Oyj, le téléchargement des guides ou la saisie de données et leur sauvegarde dans le système de recrutement). La personne enregistrée a le droit de résilier son accord concernant le traitement des données à tout moment par le moyen de contact indiqué dans cette politique de confidentialité.

5. Données incluses dans le registre

Le registre contient des données sur les personnes suivantes :
– Clients du responsable de traitement des données et représentants et personnes de contact des clients
– Sous-traitants du responsable de traitement des données et représentants et personnes de contact des fournisseurs
– Clients potentiels
– Demandeurs d’emploi
– Autres personnes faisant partie des parties prenantes

Les données suivantes sont inscrites dans le registre, en fonction de leur utilisation :

Registre des clients et du marketing
– Nom
– E-mail
– Numéro de téléphone
– Entreprise et statut
– Adresse de l’entreprise
– Informations sur la relation avec le client et la commande
– Commande de la newsletter et analytique
– Commande de matériel numérique depuis le site Internet
– Comportement sur le site Internet et analytique
– Participation aux événements
– Interdiction de commercialisation

Le responsable du traitement des données traite et sauvegarde les données à caractère personnel uniquement pendant le délai nécessaire à l’utilisation de ces données établie préalablement.
Les données personnelles devenues inutiles et que le responsable du traitement des données n’a plus lieu de conserver ni de traiter sont régulièrement éliminées du registre conformément aux pratiques du responsable du traitement des données.

6. Sources de données régulières

Les données à caractère personnel proviennent principalement des sources suivantes :
– Directement de la personne enregistrée pour créer une relation de clientèle
– Directement de la personne enregistrée dans le cadre de recherche d’emploi et de recrutement
– Directement de la personne enregistrée dans le cadre d’une autre collaboration
– Sources publiques/accessibles au public (comme Internet et le registre commercial)
– L’employeur de la personne enregistrée ou autre représentant d’entité cliente, collaboratrice ou ayant une autre relation contractuelle avec le responsable du traitement des données

Registre des clients et du marketing
Les données à caractère personnel sont enregistrées dans le registre lorsque l’utilisateur commande du matériel pouvant être téléchargé auprès de Vincit Oyj, s’inscrit à un événement ou un webinaire ou laisse une demande de contact. Les données à caractère personnel sont également enregistrées dans le registre si la personne appartient à une société partenaire ou cliente de Vincit Oyj. Les données du registre utilisées pour le marketing direct sont obtenues soit directement auprès de la personne, soit sur le réseau public.

7. Transmission et transfert des données

En principe, le responsable du traitement des données ne transmet pas de données à caractère personnel à des tiers, sauf si cela est requis par les autorités conformément à la loi ou par une réglementation impérieuse. En outre, le responsable du traitement des données confie la réalisation technique de ses services à des fournisseurs fiables qui traitent les données à caractère personnel de la part du responsable du traitement des données.

En principe, les données à caractère personnel ne sont pas transférées en dehors de l’Union européenne ou de l’espace économique européen. Les éventuels transferts de données à caractère personnel s’effectuent toujours conformément à la réglementation sur la sécurité des données.

Les données des demandeurs d’emploi sont conservées et traitées en dehors de l’EEE dans le système Recruiterbox. Recruiterbox traite les données à caractère personnel conformément au règlement général de protection des données de l’UE (RGPD).

8. Protection du registre et sécurité des données

Registre des clients et du marketing
Seules les personnes ayant besoin des données pour leur travail ont le droit d’utiliser les données du registre. Les données à caractère personnel peuvent être traitées dans différents systèmes de données gérés soit par Vincit Oyj, soit par ses partenaires. Nous nous assurons que nos partenaires respectent la législation en matière de protection des données.

Nous n’utilisons pas de prise de décision automatique, comme le profilage automatique, dans le cadre de nos activités de traitement des données à caractère personnel.

9. Droit de la personne enregistrée

La personne enregistrée possède les droits suivants qui s’appliquent au cas par cas :

DroitDescription
Droit d’accès aux données à caractère personnelLa personne enregistrée a le droit d’obtenir la confirmation du traitement ou du non-traitement de ses données par le responsable du traitement des données. Si les données à caractère personnel sont traitées, la personne a le droit d’avoir accès aux données.
Droit de correction, d’élimination ou de limitation du traitement des donnéesLa personne enregistrée a le droit d’exiger du responsable du traitement des données qu’il corrige les informations erronées à son sujet, qu’il supprime des données à caractère personnel la concernant ou qu’il limite leur traitement tel que prévu par la loi.
Droit d’oppositionLa personne enregistrée a le droit de s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel dans une situation donnée lorsque le responsable du traitement des données traite les données à caractère personnel sur la base d’un intérêt légitime.
Le droit d’effectuer une réclamation auprès des autoritésEn Finlande, l’autorité de contrôle est le bureau Tietosuojavaltuutettu dont les coordonnées et consignes sont disponibles à l’adresse www.tietosuoja.fi. 

Exercice des droits
La personne enregistrée peut exercer ses droits en contactant le responsable du traitement des données par le biais des coordonnées indiquées au point 3. Nous vous répondrons au plus vite et au besoin, nous vous fournirons des indications supplémentaires ou demanderons des informations supplémentaires concernant votre demande.
Veuillez prendre en compte qu’avant de réaliser votre demande, nous avons le droit et le devoir de vérifier votre identité, nous devons donc être en mesure de vous identifier correctement.

Si votre demande est manifestement infondée ou abusive, nous pouvons exiger un paiement pour couvrir les frais administratifs raisonnables dépensés pour réaliser la demande, ou refuser d’exécuter la demande.

10. Cookies

Sur notre site Internet, nous avons recours à des cookies qui nous permettent de traiter et d’analyser les données liées à l’utilisation de notre site. Les cookies sont des petits fichiers de texte qui sont déposés sur votre ordinateur lorsque vous vous rendez sur certains sites Internet. Les cookies nous permettent de mieux comprendre quel contenu intéresse les utilisateurs de notre site Internet et de leur proposer un contenu adéquat. Les cookies n’endommagent pas les ordinateurs ou les fichiers des utilisateurs. Cependant, l’utilisateur peut bloquer l’utilisation des cookies dans les paramètres du navigateur s’il le souhaite.

11. Informations supplémentaires

Pour toute question concernant notre traitement des données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter par le biais des coordonnées fournies au point 3 de cette politique de confidentialité des données.

La politique de confidentialité des données a été mise à jour pour la dernière fois le 24/06/2020.